为贯彻《关于印发广东省工程建设项目招标投标电子交易档案管理办法的通知》(粤发改规〔2023〕8号)文件精神,10月10日,我会由陈平会长带队组织包括国家超算中心广州中心、省档案学会、潮州市公共资源交易中心、中正国标公共资源交易有限公司等单位在内的工作小组共15人到广州交易集团有限公司(广州公共资源交易中心)就电子档案管理和储存在公共资源交易方面的业务情况进行调研。广州交易集团有限公司总法律顾问林志斌带领档案管理业务处室的一众领导成员热情接待了调研组一行。
会上,广州交易集团档案管理部门负责人详细介绍了当前广州交易集团交易档案业务管理基本的内容、制度、存贮方式等情况,以及目前电子档案储存存在的相关问题。我会调研组相关专家代表分别介绍了我会团体标准《广东省公共资源交易电子档案规范》编制和相关电子档案建设方面的基本情况,也同时介绍了交易电子档案管理方面的政策和基本要求,并和广州交易集团相关负责同志一起探讨了如何进一步完善业务档案管理储存方面的工作,形成长效稳定安全的电子档案储存管理模式。
会议就如何贯彻落实(粤发改规〔2023〕8号)文件进行了研讨,普遍认为该文非常及时,为我省工程招投标电子档案管理提供了政策支持,有力地支持了省公共资源交易联合会制定的《广东省公共资源交易电子档案管理规范》(团标)的具体实施。但目前,从政府的管理文件要求到联合会的团体标准,要全面落实执行,还存在认识、协同、时间、学习培训和管理资金等方面的困难,希望联合会能充分调动社会资源,加强电子档案管理工作的统一协调、督促指导等工作。
会议在务实热烈的气氛中圆满结束,会后将继续保持沟通,落实完善各项电子档案储存管理的细节工作。