为深入贯彻落实《关于深化公共资源交易平台整合共享的指导意见》(国办函〔2019〕41号)、《广东省深化公共资源交易平台整合共享实施方案》(粤政数〔2020〕10号)、《广东省公共资源交易监督管理暂行办法》(粤政数〔2023〕2号)等文件精神,大力推进公共资源交易全流程电子化和规范化,我会于去年4月起组织编写了《广东省公共资源交易电子档案规范》(团体标准)。该规范经过多次的反复修改、广泛征求意见,已基本完善,现进入专家评审和准备发布阶段。2023年2月16日下午,“《广东省公共资源交易电子档案管理规范》专家评审与研讨会”在我会秘书处顺利召开,此次会议邀请了14个单位共18名专家参与,会议由常务副秘书长朱本祥主持。
会上,朱本祥代表编写组就规范的背景、内容和编制修改过程情况做了说明,各参会专家就公共资源交易电子档案管理有关范围、要求、责任及存储、业务操作、保管安全等内容及细节性条文提出了很好的修改建议,并就今后如何实施该规范提出一些期望和要求。本次会议在广泛发布意见和充分研讨的基础上,就《规范》编制中要充分明确和着重解决的问题、有关注意事项及具体操作要求等方面提出了许多宝贵的意见和建议,为规范的定稿作最后的审定奠定了基础。会议最后对《规范》的评审予以一致通过,联合会将尽快予以发布。
《广东省公共资源交易电子档案管理规范》的发布,填补了我省公共资源交易领域电子档案管理缺乏统一标准的空白,将为我省公共资源交易各方主体的电子文件归档和档案管理工作提供规范性操作指引,将为我省公共资源交易业务适应电子化改革发展的需要,保障公共资源交易活动依法合规、高效有序地进行,满足相关监管要求发挥较好的促进作用。