为深入贯彻落实《关于深化公共资源交易平台整合共享的指导意见》（国办函〔2019〕41号）、《广东省深化公共资源交易平台整合共享实施方案》（粤政数〔2020〕10号）等文件精神，大力推进公共资源交易全流程电子化何规范化，广东省公共资源交易联合会（下称“联合会”）拟组织编写《广东省公共资源交易电子档案规范》（团体标准）（下称“规范”）。

2022年5月6日下午，联合会特邀请广州交易集团有限公司、国义招标股份有限公司、省电子政务协会、省档案学会等13家有关单位及其专业人士，在联合会秘书处815会议室举行了第一次编制工作会议。

本次会议，联合会陈平会长亲自到会对编制工作的意义、要求和安排作了明确、具体的指示；各参会单位人员就目前公共资源交易电子档案管理与存储的实际情况、《规范》编制的认识与内容、编制工作的安排等内容，均作了充分的发言，并就《规范》编制中要充分明确和着重解决的问题、有关注意事项及具体工作计划等提出了许多宝贵的意见和建议。

会议学习了《河北省公共资源电子档案管理规范》、《浙江省电子政务归档标准》和《广东省党政机关电子公文归档管理暂行办法》等文件材料。

本次会议由广东省公共资源交易联合会常务副秘书长朱本祥主持。综合各参会人员的意见和建议，会议强调：《规范》编制应在体现公共资源交易各业务类别电子档案管理的整体、共性要求的基础上，尽量为各业务类别的电子档案管理提供可操作性的便捷、经济、合规的标准。会议就下一步工作作了如下初步安排：一是为体现《规范》编制目的是为公共资源交易业务服务的宗旨，近期（争取两周内）请有关单位收集整理相应公共资源交易业务类别的电子档案内容清单。各负责单位在征求几家同行单位意见后，将内容清单提交联合会秘书处汇总，以便形成初稿。二是为深入了解全省公共资源交易电子档案的现状和困难，特别是技术上、机制上实现相对统一规范的实际问题，已安排有关技术开发单位牵头负责，起草一份公共资源交易电子档案的调查问卷，在会商有关同行单位后交联合会秘书处向全省有关单位发出。三是鉴于《规范》团体标准的属性，为保障与相关国标、行标相适应，安排两家熟悉国家和行业相关标准的单位收集与本《规范》相关的国标和行标，交联合会秘书处发给各参编单位人员学习，以便讨论确定本《规范》中“规范性引用文件”。

会议最后要求其他参编人员关注《规范》编制工作群里的文件、信息，加强学习，积极参与并主动提出相关内容起草和审核、修改意见。