为适应公共资源交易电子化、规范化、市场化改革发展的需要,进一步规范广东省公共资源交易电子档案管理行为,保证公共资源交易业务全流程电子化工作顺利、高效和依法依规完成,促进公共资源交易项目电子文件规范运作和电子档案有序管理与高效利用,我会精心编制和发布实施的《广东省公共资源交易电子档案管理规范》(团体标准)(以下简称标准)将于2023年6月1日起实施。为帮助广大公共资源交易主体单位更好地掌握本标准实质性要求,并对本标准具体实施工作给予细致的指导,我会于2023年4月25日在广州交易集团成功举办了关于本标准的宣贯培训班。来自省交易控股集团、广州交易集团、湛江市公共资源交易中心、云浮市公共资源交易中心、潮州市公共资源交易中心等全省各公共资源交易平台运营服务机构、交易主体及代理服务机构等单位共计108名人员参训。
我会会长陈平同志为本次宣贯培训作了动员讲话,他强调公共资源交易项目电子档案管理是否规范化,充分反映和体现公共资源交易各方主体的业务能力与工作水平,我省公共资源交易各方主体要充分重视,认真学习。这次宣贯《电子档案管理规范》,既是对公共资源交易领域规范化和电子化发展方向的引导,也是对公共资源交易业务规范化和电子化具体操作的学习培训,希望大家提高思想认识,以实施《电子档案管理规范》为契机,大力推进公共资源交易业务电子化和规范化进程;并表示为保障我省公共资源交易活动依法合规、高效有序地进行,我会将继续续发挥行业督促指导作用,并做好规范化建设方面更多的服务工作。
我会常务副秘书长朱本祥同志作为本标准的主要起草编制人员,代表联合会担任本次宣贯培训的主讲讲师。本次宣贯培训结合当前公共资源交易深化改革和创新发展形势,围绕该标准的编制的意义、作用、要求和适应范围展开,具体讲解了交易电子档案管理的责任、技术要求和收集、整理、归档、移交、备份、保管、利用等电子档案各管理环节的要求。课间休息和课后,一些参训人员还积极与宣贯培训讲师进行交流沟通、问题探讨,及时解决了学习和工作中遇到的问题。
本次宣贯培训得到了全省各方交易主体的高度关注。今后,联合会也将加强调查研究,充分听取并收集各方交易主体与主管部门的意见和建议,也将推出有关该标准的详细课程,进一步加强标准的宣贯培训,使各方交易主体做到电子档案管理岗位人员能高水平上岗,不断提高公共资源交易各方主体的业务能力、工作水平和交易效率。